Si t'i dërgoni profesorit tuaj një email duke kërkuar një datë të provuar të ndryshuar

A keni nevojë ndonjëherë për disa ditë shtesë për të studiuar për një provim të ardhshëm? Nëse rrethanat e pashmangshme të jetës ju kanë ndaluar të jeni gati për një datë të madhe testimi, nuk është dëm që të kërkoni një zgjatje. Mënyra më e lehtë për të kërkuar më shumë kohë për t'u përgatitur është përmes një email. Përgjigja e profesorit tuaj për kërkesën tuaj për të ndryshuar një datë provimi varet shumë nga mënyra sesi ju shkruani emailin për ta dhe përmbajtjes së tij. Këto hapa do të sigurojnë që emaili juaj të jetë i sjellshëm, informues dhe i formatizuar siç duhet.

Hartimi dhe dërgimi i postës elektronike

Sigurohuni që të keni një arsye (a) të ligjshme që dëshironi të ndryshohet data e provimit. Mos studimi për provim nuk është një justifikim i mjaftueshëm për të ndryshuar datën e provimit.
  • Arsyet si të keni provime të shumta në të njëjtën ditë, ose të mos keni mundësi të merrni pjesë në seancën e provimit për shkak të detyrimeve të tjera universitare ose familjare janë më të përshtatshme. Ështjet mjekësore gjithashtu mund të jenë bazë për një zgjatje.
Hartimi dhe dërgimi i postës elektronike
Shkruaj një linjë të duhur të temës elektronike.
  • Kjo lëndë duhet të përfshijë numrin e kursit të klasës dhe një përshkrim të shkurtër (1-3 fjalë) të përmbajtjes së postës elektronike.
Hartimi dhe dërgimi i postës elektronike
Filloni emailin me një përshëndetje të përshtatshme. Kjo përshëndetje mund të varet nga profesori që ju po dërgoni me email dhe niveli i profesionalizmit që ju mendoni se është i përshtatshëm. Zakonisht duhet të mjaftojë një "mëngjes i mirë" ose "Pasdite e mirë".
Hartimi dhe dërgimi i postës elektronike
Prezantohu. Në qoftë se nuk dërgoni postë elektronike me profesorin tuaj shpesh, prezantimi juaj duhet të përmbajë emrin tuaj, klasën dhe pjesën ku jeni pjesë.
Hartimi dhe dërgimi i postës elektronike
Shpjegoni qëllimin tuaj të postës elektronike. Në këtë pikë ju do të deklaronit se po dërgoni me email për të kërkuar një zgjatje të provimit.
Hartimi dhe dërgimi i postës elektronike
Tregoni arsyet tuaja për të pasur nevojë për një zgjatje. Këto arsye duhet të jenë të vlefshme dhe duhet të dëshmojnë se data e provimit aktual do të ishte e papërshtatshme për ju.
Hartimi dhe dërgimi i postës elektronike
Përsërisni me edukatë qëllimin tuaj pasi të tregoni arsyet tuaja.
Hartimi dhe dërgimi i postës elektronike
Përfundoni emailin. Behu i sjellshem; falënderoj profesorin për kohën e tij / saj dhe / ose konsideratën.
  • Mund të jetë gjithashtu e dobishme të shtoni një fjali deri në fund për të inkurajuar një përgjigje në emailin tuaj.
Hartimi dhe dërgimi i postës elektronike
Mbyllni emailin me emrin tuaj.
  • Ju mund të zgjidhni të lini informacionin tuaj të kontaktit nëse dëshironi të merrni përmes një burimi tjetër.
Kontrolloni dy herë emailin përpara se ta dërgoni. Në këtë pikë pasi të siguroheni që nuk keni ndonjë gabim drejtshkrimor / gramatikor, ju jeni gati të dërgoni emailin tuaj.

Në vazhdim

Në vazhdim
Ndiqeni në email.
  • Nëse profesori nuk i përgjigjet emailit tuaj brenda disa ditësh, ju mund të zgjidhni të dërgoni atyre një email vijues për t'i informuar ata për emailin tuaj të dërguar më parë dhe të kërkoni një përgjigje.
Në vazhdim
Faleminderit profesorit tuaj
  • Nëse merrni një përgjigje dhe profesori ka zgjedhur të ndryshojë datën e provimit, është e rëndësishme të falënderoni profesorin që mori parasysh rrethanat tuaja. Kjo mund të bëhet përmes një emaili tjetër ose personalisht.
  • Nëse merrni një përgjigje dhe profesori ka zgjedhur të mos ndryshojë datën e provimit, dërgoni atyre një përgjigje duke i falënderuar ata për kohën e tyre dhe konsiderimin sidoqoftë.
Mos harroni se nuk po i shkruani një email një shoku. Sigurohuni që të përdorni gjuhë zyrtare dhe të përshtatshme në të gjithë emailin tuaj.
Sigurohuni që të rilexoni ju email para se të dërgoni për të kontrolluar koherencën dhe çdo gabim tjetër që mund të keni bërë.
tumomentogeek.com © 2020